Kế hoạch là gì?

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra. Khi bạn lập được kế hoạch thì tư duy quản lý của bạn sẽ có hệ thống hơn để có thể tiên liệu được các tình huống sắp xảy ra. Bạn sẽ phối hợp được mọi nguồn lực của cá nhân, tổ chức để tạo nên một sức mạnh tổng hợp, có thể giữ vững “mũi tiến công” vào mục tiêu cuối cùng mình muốn hướng đến. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu quả thực hiện dự án của mình.

1. Đánh giá hiện tại

 Năm 2017 đã diễn ra những thay đổi gì với bạn? 

Sự kiện nào bạn cho là thành công/thất bại? Vì sao? Bài học kinh nghiệm bạn rút ra từ việc này? Bạn muốn thay đổi gì để có kết quả tốt hơn?

Sự kiện nào khiến bạn vui? Sự kiện nào khiến bạn buồn? Vì sao? Bài học kinh nghiệm bạn rút ra từ việc này? Bạn muốn thay đổi gì để có kết quả tốt hơn?

2. Liệt kê những gì bạn muốn đạt được trong năm mới 2018 theo các lĩnh vực của một đời sống con người, ví dụ như:

Sức khỏe thể chất, cơ thể:   

Gia đình:

Các mối quan hệ:

Công việc/Sự nghiệp

Tài chính:

Thu nhập

Tiết kệm

Đầu tư

Phát triển bản thân

Đóng góp cho cộng đồng:

Tinh thần/Tâm linh:

Trong mỗi lĩnh vực, bạn hãy đặt ra 1-3 mục tiêu quan trọng nhất. Sau đó, trong tổng thể 11 lĩnh vực kể trên, bạn chọn ra mục tiêu quan trọng nhất bạn muốn đạt được trong năm 2018. Tiếp tục chọn ra 5 mục tiêu quan trọng nhất bạn muốn đạt được trong năm 2018

Lưu ý: 5 mục tiêu này phải thuộc 5 lĩnh vực khác nhau. Cần phải đảm bảo một cuộc sống cân bằng để có một cơ thể và tâm hồn khỏe mạnh, bình an và hạnh phúc bạn nhé!)

Bạn hãy xác đinh rõ ràng về  các mục tiêu trong kế hoạch của mình.

Mục tiêu nào quan trọng nhất, đạt được mục tiêu nào làm bạn hạnh phúc nhất.

Và Lập mục tiêu SMART, lập kế hoạch phải dựa trên các mục tiêu, mục tiêu thì lập theo SMART nhé:

SMART:

Specific: cụ thể, rõ ràng

Mesurable: đo lường được bằng con số, định lượng rõ ràng

Achievable: có thể đạt được

Realistic: có tính thực tế

Timebound: có thời hạn cụ thể, thời gian xác định

Chia nhỏ mục tiêu và lập kế hoạch hiệu quả

- Chia nhỏ mục tiêu theo quý, tháng, tuần.

- Sử dụng quy trình 5W 1H 2C 5M để lập kế hoạch hiệu quả.

5W:

·         Why: Yêu cầu công việc là gì? Tại sao bạn phải làm công việc này?

·         What: Bạn cần làm gì để thực hiện công việc này?

·         When: Khi nào làm? Ngày – tháng - năm

·         Where: Làm ở đâu? Địa điểm cụ thể

·         Who: Ai làm? Với ai? Ai hỗ trợ? Ai liên quan?

1H: How: Thực hiện mục tiêu đó như thế nào?

2C: 

- Control: Kiểm soát mục tiêu theo thời gian đã định lượng? Theo đặc tính của mục tiêu, ghi chú các điểm phải lưu ý.

- Check:  Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra? Tần suất kiểm tra? Cải tiến thường xuyên khi phát hiện sai sót trong quá trình thực hiện.

5M: 

- Man = nguồn nhân lực: Ai thực hiện, ai hỗ trợ, ai kiểm tra, ai có thể thay thế khi cần?
+ Money = Tiền bạc: cần định lượng cụ thể cho mỗi mục tiêu
+ Material = nguyên vật liệu/hệ thống: có cần không? tiêu chuẩn như thế nào?
+ Machine = máy móc/công nghệ: đóng vai trò như thế nào? cần nó ở khâu nào? 
+ Method = phương pháp làm việc: có phương pháp không? thói quen? kinh nghiệm?

Khi đã có một bản kế hoạch, bạn chỉ cần theo sát kế hoạch để hành động, bạn đã thảo ra mục tiêu, bạn đã phác họa cách làm, bạn đã hình dung sẽ kiểm tra từng mục tiêu như thế nào? Và bạn biết bạn mạnh yếu ra sao trong từng mục tiêu để định lượng sao cho bản kế hoạch luôn có thể đạt được bằng sự cố gắng. Và bạn có thể điều chỉnh kế hoạch của bản thân mình qua từng giai đoạn thực hiện. 

Hãy cam kết với kế hoạch của bản thân và hành động. Năm 2018  sẽ rất tuyệt.

Chúc các bạn năm mới thật an nhiên, hạnh phúc.