Kiểm tra tính pháp lý, đúng quy định của pháp luật liên quan đến chứng từ nhập khẩu.
- Kiểm tra các quy định pháp luật về các chứng từ cần thiết đối với các lô hàng nhập khẩu.
- Cập nhật quy trình, thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước liên quan đến chứng từ nhập khẩu như quy trình kiểm dịch động thực vật, vệ sinh an toàn thực phẩm,... đối với các lô hàng nhập khẩu.
- Theo dõi thông tin, lịch trình vận chuyển hàng hóa từ lúc nhà cung cấp giao hàng đến lúc hàng hóa cập cảng Việt Nam.
- Tiếp nhận bộ chứng từ nhập khẩu từ Chuyên viên xử lý đơn hàng nhập khẩu và kiểm tra tính chặt chẽ, chính xác của các chứng từ nhập khẩu của từng lô hàng.
- Chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ thanh toán ngân hàng đối với các lô hàng có phương thức thanh toán D/A, D/P, L/C.. và nhận các bộ chứng từ nhập khẩu từ ngân hàng VCB.Kiểm tra thông tin mã HS cho nguyên liệu, máy móc thiết bị hàng nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng của nhà nước đối với các lô hàng nhập khẩu có yêu cầu kiểm tra.
- Kiểm tra hồ sơ các nội dung khai báo các thủ tục kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật,….trước khi gửi hồ sơ ra bên ngoàiKiểm tra, giám sát việc lấy mẫu kiểm dịch của cơ quan nhà nước.
- Theo dõi và nhận kết quả kiểm tra nhà nước các lô hàng nhập khẩu.Theo dõi việc bổ sung kết quả kiểm tra nhà nuớc cho cơ quan Hải quan để thông quan hàng hóa.
- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi và giám sát công tác thủ tục Hải quan cho các lô hàng nhập khẩu đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Kiểm tra việc mua bảo hiểm của lô hàng và yêu cầu nhân viên xử lý đơn hàng nhập khẩu cung cấp chứng thư bảo hiểm để phục vụ cho công tác tính toán trị giá tính thuế Hải quan của lô hàng.
Đảm bảo hàng hóa, nguyên liệu về kho an toàn và đúng tiến độ nhằm đáp ứng nguyên liệu kịp thời cho sản xuất.
- Bàn giao đúng và đầy đủ hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho Các đơn vị liên quan.Kiểm tra quá trình thực hiện khai báo hải quan đúng bộ chứng từ cung cấp.
- Kiểm tra tờ khai Hải quan nhập khẩu trước khi cung cấp hồ sơ cho Phòng Kế toán nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT.
- Liên hệ với hãng tàu để kiểm tra tình trạng hàng hóa ở cảng trước khi nhận hàng.Kiểm tra, cập nhật tình hình hoàn thành thủ tục Hải quan của lô hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng các lô hàng nhập khẩu: biên bản giao nhận hàng, lệnh giao hàng,…
- Nhập các thông tin dữ liệu vào phần mềm SAP và báo cáo chi phí thanh toán các lô hàng nhập khẩu.
Trình độ học vấn/Chuyên môn/ Chứng chỉ/ Kiến thức
- Tốt nghiệp Đại Học
- Chuyên ngành: kinh tế, thương mại, kinh doanh quốc tế
- Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và các loại chứng từ xuất nhập khẩu
- Trình độ ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu các chứng từ XNK, các tài liệu chuyên ngành XNK
- Tin học văn phòng
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm làm các chứng từ xuất khẩu.
Kỹ năng/Khả năng/Yêu cầu khác
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc;
- Trung thực; tuân thủ.
- Đảm bảo sức khỏe, có khả năng đi công tác.
